Streven naar een geslaagd project

Om er een succesvol project van te maken, hebben we als groep nagedacht over hoe we dit gaan aanpakken. Dit was nog best wel een dingetje, want we hadden hele grote plannen die we moesten gaan beperken tot iets haalbaars.

We hebben als allereerst een samenwerkingscontract opgesteld, om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen. Dit contract hebben we moeten ondertekenen zodat we ons verbinden met de voorwaarden die we met elkaar hebben afgesproken over de samenwerking binnen dit project en de kwaliteit van dit project.

 

Mijn samenwerkingspartners in dit project zijn Mirjam van Rijn, Elise Wijngaard en Daniëlle de Clerck. We hebben met elkaar een aantal afspraken gemaakt, welke je hieronder kunt lezen in onze Plan van Aanpak.

 

Plan van Aanpak

Binnen de projectgroep hebben wij de volgende afspraken gemaakt:

1. Je bent aanwezig bij de bijeenkomsten die we plannen.
2. Als je ziek bent of te laat dreigt te komen, moet je een bericht sturen naar de whatsappgroep.
3. Als je niet bij een van de bijeenkomsten bent, zorg je dat je op de hoogte bent van wat er is besproken.
4. Tijdens een bijeenkomst staan de telefoons op stil.
5. Communicatie gebeurt via de whatsappgroep. 
6. Bestanden worden gedeeld via Google Drive.
7. Voordat je bestanden deelt met de groep moet je eerst een spellingscontrole uitvoeren.
8. Elke tien weken geven we feedback op de samenwerking en communicatie

 

Tijdsplanning:

We hebben voor elke maand een deadline gemaakt zodat we niet in tijdsnood kunnen komen aan het einde van het schooljaar.

Wat is mijn rol in deze challenge

Mijn rol in het team is de secretaris van de challenge.

Ik ga zorgen dat alles wat we bedenken op papier komt en dat iedereen hiervan op de hoogte is. Daarnaast zorg ik dat er actie opgenomen wordt.

Ook zal ik alle gegevens verzamelen en alles netjes documenteren van de mensen waarmee we eventueel in contact zullen komen, zoals bijvoorbeeld netwerkpartners, docenten en  mede-studenten. 

Verder zorg ik ervoor dat we natuurlijk wel goed op schema blijven. Ik zorg voor een mooi documenten (logboek) waarin staat wie wat en wanneer heeft gedaan, zodat we op het einde na kunnen kijken of iedereen evenveel inbrengt.

Mijn doel is daarom dus ook dat de dingen die ik hierboven heb genoemd, netjes en zorgvuldig zijn uitgevoerd en dat ik hier bewijs van heb opgebouwd aan het einde van het jaar, door alles te blijven documenteren.

 

Naast mijn rol als secretaris richt ik mij ook op de sfeer in de groep. Ik weet dat ik hier iets in kan betekenen door mijn talent 'positiviteit' hiervoor in te zetten. In de samenwerking is dit erg belangrijk om tot goede resultaten te komen. 

 

Mijn persoonlijke doel in de rol die ik draag

Ik heb expres voor deze taak gekozen in de groep, omdat dit echt wel een uitdaging voor mij is. Mijn grootste valkuil bij elk project is namelijk mijn chaotisch kant. Ik zie administratief soms door de bomen het bos niet meer! Maar ik ga er met de volle 100% voor zorgen dat ik aan het einde van dit project kan zeggen dat dit me gelukt is.  Om dit te laten slagen zal ik elke maand vragen om feedback of ik deze rol nog steeds naar behoren uitvoer en of ze misschien eventuele verbeterpunten voor mij hebben.

 

Ons eindresultaat